議会改革ニュース
進めています 『 IT化！』
議会では、情報伝達スピード化、情報の共有、そして、経費削減のため、コンピューターや携帯電話のメールやウェブを使ってのグループウェアの活用を進めています。
電子化することによって、郵送費の削減はもちろんのこと、資料のデータ化による情報の共有、紙の削減ができ、また緊急の行政情報を議員が知ることもできるようになります。
パソコンや携帯電話メールに不慣れな議員も多いなか、少しでも早く慣れるように永平寺中学校のコンピュータールームをお借りして研修会を開き、積極的にＩＴ化を取り入れています。
永平寺中学校コンピュータルーム
『皆様の声を町政に！』議会報告会を開催しています。
5月に議会報告会を開催し、7会場で108人の方に起こしいただきました。このときの多くの貴重なご意見を、議会・委員会活動及び各議員活動に活かしていきます。また、運営の上で、いろいろなご指摘をいただきました。11月に開催予定の報告会では、より良い報告会ができるよう企画し、皆様の声が町政に反映され、ご理解と信頼をいただける議会となるよう努めてまいります。
今後5月と11月に定例で開催します。
「5月議会報告会」本庁消防庁舎
資料請求の一元化
従来、議員各自で行政から資料を取っていましたが、情報の共有をはかるため、議会事務局を通して行政に対して資料請求を行っています。これにより、議員は公平に情報が取れ、勉強することができるようになりました。『提案する議会』
行政の案件をチェックするだけでなく、議会からも特別委員会等を設置し、積極的に行政に提案していきます。現在は消防庁舎の統合について特別委員会設置を目指しています。意見交換会等で町の声を聞きながら、行政に提案してまいります。『町民に親しまれる議会』を目指しています
議会・町づくりに関心を持っていただくためにも、子ども達から高齢者まで町民目線でわかりやすい「議会だより」「ホームページ」づくりを進めています。
また、一般質問の内容を事前に全戸配布し、議員の質問や発言を町民の皆様にチェックしていただいています。
その他、議会では、春と秋に「議会と語ろう会」を開きます。小学校区単位で議員が３班体制に分かれ、議会の取り組み・町の重要案件などを説明報告致します。その際に皆様のご意見をお聞かせいただき、議会活動・町政に反映させてまいります。
議会だより２３号と、平成２３年５月議会報告会全戸配布チラシ
